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  • General Questions: How to use specific features of the app

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Quick tips:
  • Make sure you're using the latest version of Healcalendar from the App Store
  • Try restarting the app if you experience issues
  • Check the sections below for answers to common questions

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  • App version (found in app settings)
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  • Konto & Abo: Fragen zu deinem Abonnement oder Käufen
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  • Datenschutz & Daten: Fragen zu deinen Daten oder Datenschutzrechten (DSGVO-Anfragen)
  • Allgemeine Fragen: Wie bestimmte Funktionen der App verwendet werden

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Schnelle Tipps:
  • Stelle sicher, dass du die neueste Version von Healcalendar aus dem App Store verwendest
  • Versuche die App neu zu starten, wenn Probleme auftreten
  • Schau dir die Abschnitte unten für Antworten auf häufige Fragen an

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Cómo podemos ayudarte

  • Problemas técnicos: Fallos de la app, problemas de sincronización o bugs
  • Cuenta y Suscripción: Preguntas sobre tu suscripción o compras
  • Solicitudes de funciones: Sugerencias de mejoras
  • Privacidad y Datos: Preguntas sobre tus datos o derechos (solicitudes RGPD)

Imprint / Legal Notice (Germany)

This legal notice is provided in accordance with German law (especially § 5 DDG and § 18 MStV) for services offered in Germany.

Service provider

Niels Frank
Köslinerstraße 75
48147 Münster
Germany

Contact

Email: info.healthbuddy@proton.me

Responsible for content

Responsible for editorial content within the meaning of § 18(2) MStV:
Niels Frank, address as above.

VAT ID

VAT identification number according to § 27a German VAT Act: not provided / not applicable.

Consumer dispute resolution (Germany)

We are not willing and not obliged to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board. (Note: The former EU online dispute resolution (ODR) platform has been discontinued.)

Liability for content

We make reasonable efforts to keep information on this page up to date and correct. However, we do not guarantee completeness, accuracy, or timeliness. Legal obligations remain unaffected.

Liability for links

This page may contain links to external websites of third parties. We have no influence on their content and therefore cannot assume any liability for such external content.

Copyright

Content on this page is subject to copyright laws. Any reproduction, processing, distribution, or any form of commercialization beyond the scope of copyright law requires prior written consent.

Operator location: Münster, Germany

Impressum (Deutschland)

Angaben gemäß deutschem Recht (insbesondere § 5 DDG und § 18 MStV) für Diensteangebote in Deutschland.

Diensteanbieter

Niels Frank
Köslinerstraße 75
48147 Münster
Deutschland

Kontakt

E-Mail: info.healthbuddy@proton.me

Verantwortlich für den Inhalt

Verantwortlich für redaktionelle Inhalte i.S.d. § 18 Abs. 2 MStV:
Niels Frank, Anschrift wie oben.

Umsatzsteuer-ID

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG: nicht angegeben / nicht vorhanden.

Verbraucherstreitbeilegung (Deutschland)

Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. (Hinweis: Die frühere EU-Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS-Plattform) wurde eingestellt.)

Haftung für Inhalte

Wir bemühen uns, die Inhalte auf dieser Seite aktuell und korrekt zu halten. Eine Gewähr für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität übernehmen wir jedoch nicht, soweit gesetzlich zulässig. Gesetzliche Informationspflichten bleiben unberührt.

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Urheberrecht

Die Inhalte dieser Seite unterliegen dem Urheberrecht. Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung.

Standort des Anbieters: Münster, Deutschland

Mentions légales (Allemagne)

Mentions légales fournies conformément au droit allemand (notamment § 5 DDG et § 18 MStV) pour les services proposés en Allemagne.

Éditeur / Prestataire

Niels Frank
Köslinerstraße 75
48147 Münster
Allemagne

Contact

E-mail : info.healthbuddy@proton.me

Responsable du contenu

Responsable du contenu éditorial au sens du § 18(2) MStV :
Niels Frank, adresse ci-dessus.

TVA

Numéro de TVA intracommunautaire : non fourni / non applicable.

Règlement des litiges (Allemagne)

Nous ne sommes ni disposés ni obligés à participer à une procédure de règlement des litiges devant un organisme de médiation des consommateurs. (Remarque : l'ancienne plateforme européenne de RLL/ODR a été supprimée.)

Aviso legal (Alemania)

Aviso legal conforme al derecho alemán (en particular § 5 DDG y § 18 MStV) para servicios ofrecidos en Alemania.

Proveedor del servicio

Niels Frank
Köslinerstraße 75
48147 Münster
Alemania

Contacto

Email: info.healthbuddy@proton.me

Responsable del contenido

Responsable del contenido editorial según § 18(2) MStV:
Niels Frank, dirección indicada arriba.

IVA

NIF-IVA (si aplica): no proporcionado / no aplicable.

Resolución de litigios (Alemania)

No estamos dispuestos ni obligados a participar en procedimientos de resolución de litigios ante una junta de arbitraje de consumo. (Nota: la antigua plataforma europea ODR ya no está disponible.)

Privacy Policy

Applies to: Healcalendar iOS app and related services (backend, support).

Privacy by default: Core health tracking is stored locally on your device. Cloud/AI features are optional.

1. Controller

Controller under GDPR (Art. 4(7)):
Niels Frank, Köslinerstraße 75, 48147 Münster, Germany
Email: info.healthbuddy@proton.me

2. What data we process

  • Health entries (on-device): symptoms, notes, measurements, documents you add (e.g., doctor's letters), and related metadata (dates/tags).
  • Subscription data: subscription status and receipt/transaction information provided via the Apple App Store and RevenueCat (e.g., purchase status, product identifier). We do not receive your full payment card details.
  • Support communications: messages you send to us (email), plus any information you include.
  • Technical/usage data (server logs): IP address, timestamps, device/app version, request metadata, error logs, and security events (to operate and secure the service).
  • AI feature inputs (only with explicit consent): the text or documents you actively select and submit for AI processing.

3. Purposes and legal bases (GDPR)

  • Provide core app features (local storage): performance of a contract / user request (Art. 6(1)(b)).
  • Subscriptions and billing administration: contract performance (Art. 6(1)(b)) and legal obligations (Art. 6(1)(c)) where applicable.
  • Security and abuse prevention: legitimate interests (Art. 6(1)(f)) to protect the service and users.
  • Support: contract performance (Art. 6(1)(b)) and/or legitimate interests (Art. 6(1)(f)).
  • AI features involving health data: explicit consent (Art. 9(2)(a) GDPR; and Art. 6(1)(a) GDPR). You can withdraw consent at any time in app settings.

4. Optional AI features (OpenAI)

If you enable AI features and explicitly submit content, Healcalendar will transmit the selected content to our server and to our AI provider OpenAI to generate the requested AI response. The AI output is informational and does not provide medical advice.

5. Recipients / processors (third parties)

Service Purpose Data shared (typical) Privacy policy
Apple App Store Distribution, in-app purchases, payments Apple account & purchase information (processed by Apple); we receive subscription status/receipt signals Apple Privacy Policy
RevenueCat Subscription management Subscription events/status, app user identifiers, device/receipt signals RevenueCat Privacy
Heroku (Salesforce) Backend hosting (EU region) Service usage data needed to deliver requests (e.g., logs, request metadata) Salesforce Privacy
OpenAI AI assistant features Only the content you choose to submit for AI processing (may include health data) OpenAI Privacy

6. International transfers

Our server infrastructure is located within the European Union. However, AI processing by OpenAI may occur in the United States. For such transfers we rely on appropriate safeguards, such as (as applicable) the EU–U.S. Data Privacy Framework (DPF) and/or the EU Standard Contractual Clauses (SCCs) under our data processing agreement with the provider.

7. Data retention

  • On-device health data: stored locally until you delete it in the app or delete the app. Device backups (e.g., iCloud) are controlled by your device settings.
  • AI requests: processed to deliver the AI response. We do not intentionally store the submitted content beyond what is technically necessary to deliver the service and ensure security.
  • Server logs: retained only as long as necessary for security and operations, then deleted or anonymized.
  • Support emails: retained as needed to handle your request and for documentation of support interactions.

8. Your rights (EEA/UK/Switzerland)

Depending on the law applicable to you, you may have rights to access, rectification, erasure, restriction, data portability, and to object to processing. Where processing is based on consent, you can withdraw it at any time (without affecting prior lawful processing).

9. Complaints (Germany/NRW)

You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. For North Rhine-Westphalia, Germany:
LDI NRW — Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Germany.

10. Security

We implement appropriate technical and organizational measures (TOMs) to protect personal data, including encryption in transit (TLS), access controls, and logging/monitoring for security purposes. No method of transmission or storage is 100% secure; therefore we cannot guarantee absolute security.

11. Children

Healcalendar is not intended for children under 16 in the EEA (or under the minimum age required in your country) without consent of a parent or legal guardian.

12. US privacy (summary)

We do not "sell" personal information as commonly defined by US state privacy laws. Depending on your state, you may have additional rights. Contact us at info.healthbuddy@proton.me.

Datenschutzerklärung

Gilt für: iOS-App Healcalendar und zugehörige Dienste (Backend, Support).

Datenschutz-Standard: Die Kernfunktionen (Gesundheitstagebuch) werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Cloud-/KI-Funktionen sind optional.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher i.S.d. DSGVO (Art. 4 Nr. 7):
Niels Frank, Köslinerstraße 75, 48147 Münster, Deutschland
E-Mail: info.healthbuddy@proton.me

2. Welche Daten wir verarbeiten

  • Gesundheitsdaten (lokal): Symptome, Notizen, Messwerte, Dokumente (z. B. Arztbriefe), Metadaten (Datum/Tags).
  • Abo-/Kaufdaten: Abostatus und Beleg-/Transaktionssignale über Apple App Store und RevenueCat. Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten) erhalten wir nicht.
  • Support-Kommunikation: E-Mails und Inhalte, die Sie uns senden.
  • Technische Nutzungsdaten (Server-Logs): IP-Adresse, Zeitstempel, App-/Geräteversion, Request-Metadaten, Fehler- und Sicherheitsereignisse.
  • KI-Eingaben (nur mit ausdrücklicher Einwilligung): Texte/Dokumente, die Sie aktiv auswählen und zur KI-Verarbeitung übermitteln.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen (DSGVO)

  • Bereitstellung der App-Kernfunktionen: Vertragserfüllung / Nutzeranfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Abos & Abrechnung: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und ggf. rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
  • Sicherheit/Abuse-Prevention: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) am sicheren Betrieb.
  • Support: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und/oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
  • KI-Funktionen mit Gesundheitsdaten: Ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO; sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Widerruf jederzeit in den App-Einstellungen möglich.

4. Optionale KI-Funktionen (OpenAI)

Wenn Sie KI-Funktionen aktivieren und Inhalte ausdrücklich übermitteln, werden die ausgewählten Inhalte an unseren Server und an den KI-Dienstleister OpenAI übertragen, um die gewünschte KI-Antwort zu generieren. Die Ausgabe dient der Information/Organisation und ersetzt keine medizinische Beratung.

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Service Zweck Typisch geteilte Daten Datenschutz
Apple App Store Distribution, In-App-Käufe, Zahlungen Apple-Account- und Kaufdaten (durch Apple verarbeitet); wir erhalten Abostatus/Beleg-Signale Apple Datenschutzerklärung
RevenueCat Abo-Management Abo-Status/Ereignisse, App-User-IDs, Geräte-/Receipt-Signale RevenueCat Privacy
Heroku (Salesforce) Backend-Hosting (EU-Region) Nutzungsdaten, die zur Auslieferung von Requests erforderlich sind (z. B. Logs, Request-Metadaten) Salesforce Privacy
OpenAI KI-Assistent Nur Inhalte, die Sie zur KI-Verarbeitung auswählen/übermitteln (können Gesundheitsdaten enthalten) OpenAI Privacy

6. Drittlandtransfer

Unsere Server-Infrastruktur befindet sich in der Europäischen Union. Die KI-Verarbeitung durch OpenAI kann jedoch auf Servern in den USA erfolgen. Für Datenübermittlungen in Drittländer nutzen wir geeignete Garantien, z. B. (je nach Fall) das EU–US Data Privacy Framework (DPF) und/oder EU-Standardvertragsklauseln (SCC) im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

7. Speicherdauer

  • Lokale Gesundheitsdaten: Speicherung auf Ihrem Gerät bis zur Löschung in der App oder Deinstallation. Gerätesicherungen (z. B. iCloud) steuern Sie in Ihren Geräteeinstellungen.
  • KI-Anfragen: Verarbeitung zur Bereitstellung der KI-Antwort. Keine beabsichtigte Speicherung über das technisch Erforderliche hinaus.
  • Server-Logs: Speicherung nur so lange wie für Sicherheit/Betrieb erforderlich, danach Löschung oder Anonymisierung.
  • Support-E-Mails: Speicherung soweit notwendig zur Bearbeitung und Dokumentation.

8. Ihre Rechte

Sie haben – je nach anwendbarem Recht – Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig in NRW (Deutschland) ist u. a.:
LDI NRW — Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Deutschland.

10. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein (z. B. TLS-Verschlüsselung bei Übertragung, Zugriffsbeschränkungen, Sicherheits-Logging). Ein absoluter Schutz kann nicht garantiert werden.

11. Kinder

Healcalendar richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren im EWR (oder unter dem im jeweiligen Land geltenden Mindestalter) ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

Politique de confidentialité

Applicable à : application iOS Healcalendar et services associés (backend, support).

Confidentialité par défaut : le suivi de santé de base est stocké localement sur votre appareil. Les fonctions cloud/IA sont facultatives.

Responsable du traitement

Niels Frank, Köslinerstraße 75, 48147 Münster, Allemagne
Email : info.healthbuddy@proton.me

Données traitées (résumé)

  • Données de santé saisies (stockage local sur l'appareil).
  • Données d'abonnement (App Store / RevenueCat).
  • Support (emails).
  • Journaux techniques (sécurité et fonctionnement).
  • Contenus envoyés à l'IA (uniquement avec consentement explicite).

IA et transferts internationaux

Si vous activez l'IA et envoyez un contenu, celui-ci peut être traité par OpenAI, y compris sur des serveurs aux États-Unis. Des garanties appropriées (DPF et/ou clauses contractuelles types) sont utilisées lorsque requis.

Vos droits

Selon votre situation, vous disposez de droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment dans les paramètres de l'application.

Política de privacidad

Aplica a: app iOS Healcalendar y servicios relacionados (backend, soporte).

Privacidad por defecto: el seguimiento básico se guarda localmente en tu dispositivo. Las funciones de nube/IA son opcionales.

Responsable del tratamiento

Niels Frank, Köslinerstraße 75, 48147 Münster, Alemania
Email: info.healthbuddy@proton.me

Datos tratados (resumen)

  • Datos de salud introducidos (almacenamiento local).
  • Datos de suscripción (App Store / RevenueCat).
  • Soporte (emails).
  • Registros técnicos (seguridad y funcionamiento).
  • Contenido enviado a IA (solo con consentimiento explícito).

IA y transferencias internacionales

Si activas IA y envías contenido, puede ser tratado por OpenAI, incluso en servidores de EE. UU. Se aplican salvaguardas adecuadas (DPF y/o cláusulas contractuales tipo) cuando corresponda.

Tus derechos

Dependiendo de la normativa aplicable, puedes ejercer derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento en la configuración de la app.

Terms of Service

These Terms govern your use of the Healcalendar app and related services.

1. Who we are

Healcalendar is operated by Niels Frank (see Imprint/Legal Notice for contact details).

2. Eligibility

You must be at least the minimum legal age in your country to use the app. If you are under the applicable age, you may use the app only with permission of a parent or legal guardian.

3. Medical disclaimer

Healcalendar is a self-management and information tool. It does not provide medical advice, diagnosis, or treatment. Always seek the advice of a qualified healthcare professional with any questions regarding a medical condition. If you think you may have a medical emergency, call your local emergency number immediately.

4. AI features

AI features are optional. If you enable them, you instruct us to process the content you submit to generate an AI response. AI responses may be inaccurate and must be verified with qualified professionals.

5. Your content

You retain ownership of the content you enter or upload. You grant us a limited right to process your content solely to provide the app and the requested features (including AI features if enabled).

6. Subscriptions and payments

  • Subscriptions (if offered) are processed via the Apple App Store and managed using RevenueCat.
  • Pricing, billing cycles, free trials, cancellations, and refunds are handled according to Apple's rules and your App Store settings.
  • If you cancel, you will typically retain access until the end of the current billing period.

7. Prohibited use

You agree not to misuse the app, including attempting to:

  • interfere with security or operation,
  • reverse engineer where prohibited by law,
  • use the app for unlawful purposes,
  • submit content you do not have the right to share.

8. Availability and changes

We may modify, suspend, or discontinue parts of the app for operational, security, or legal reasons. We may update these Terms from time to time; we will provide notice in the app or on our website where required.

9. Warranty disclaimer

To the maximum extent permitted by law, the app and AI features are provided "as is" and "as available", without warranties of any kind.

10. Limitation of liability

To the maximum extent permitted by law, we are not liable for indirect, incidental, special, consequential, or punitive damages, or for loss of data, profits, or goodwill, arising from your use of the app. Nothing in these Terms excludes liability that cannot be excluded under applicable law (e.g., intentional misconduct, gross negligence where applicable).

11. Governing law and venue

These Terms are governed by the laws of the Federal Republic of Germany, excluding conflict-of-law rules. If you are a consumer, mandatory consumer protection laws of your country of residence may also apply. Venue (to the extent permitted): Münster, Germany.

12. Contact

Email: info.healthbuddy@proton.me

Nutzungsbedingungen

Diese Bedingungen regeln die Nutzung der App Healcalendar und zugehöriger Dienste.

1. Anbieter

Healcalendar wird betrieben von Niels Frank (Kontaktdaten siehe Impressum).

2. Teilnahmeberechtigung

Sie müssen mindestens das in Ihrem Land geltende Mindestalter erreicht haben. Minderjährige dürfen die App nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten nutzen.

3. Medizinischer Haftungsausschluss

Healcalendar ist ein Tool zur Selbstorganisation und Information. Es ersetzt keine medizinische Beratung, Diagnose oder Behandlung. Bei gesundheitlichen Fragen wenden Sie sich an qualifiziertes medizinisches Fachpersonal. Bei Notfällen wählen Sie bitte unverzüglich den Notruf.

4. KI-Funktionen

KI-Funktionen sind optional. Wenn Sie diese aktivieren, beauftragen Sie uns mit der Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Inhalte zur Erzeugung einer KI-Antwort. KI-Antworten können fehlerhaft sein und müssen fachlich überprüft werden.

5. Ihre Inhalte

Ihre Inhalte verbleiben in Ihrem Eigentum. Sie räumen uns ein beschränktes Recht ein, Ihre Inhalte ausschließlich zur Bereitstellung der App-Funktionen zu verarbeiten (einschließlich KI-Funktionen, sofern aktiviert).

6. Abonnements & Zahlungen

  • Abonnements (falls angeboten) laufen über den Apple App Store und werden über RevenueCat verwaltet.
  • Preis, Abrechnungszeitraum, Testphasen, Kündigung und Erstattung richten sich nach den Regeln von Apple und Ihren App-Store-Einstellungen.
  • Nach Kündigung bleibt der Zugriff in der Regel bis zum Ende des Abrechnungszeitraums bestehen.

7. Unzulässige Nutzung

  • Störungen der Sicherheit oder Funktionsfähigkeit,
  • Reverse Engineering, soweit rechtlich untersagt,
  • rechtswidrige Zwecke,
  • Übermittlung von Inhalten ohne erforderliche Rechte.

8. Verfügbarkeit & Änderungen

Wir können Teile der App aus betrieblichen, sicherheitsrelevanten oder rechtlichen Gründen ändern, aussetzen oder einstellen. Diese Bedingungen können aktualisiert werden; erforderliche Hinweise erfolgen in der App oder auf der Website.

9. Gewährleistung

Soweit gesetzlich zulässig, erfolgt die Bereitstellung der App und der KI-Funktionen „wie besehen" und „wie verfügbar" ohne Gewährleistungen.

10. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, haften wir nicht für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn sowie Datenverlust. Unberührt bleiben zwingende Haftungstatbestände (z. B. Vorsatz; gesetzlich nicht abdingbare Haftung).

11. Rechtswahl und Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des Kollisionsrechts. Für Verbraucher gelten zusätzlich zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Aufenthaltsstaates. Gerichtsstand, soweit zulässig: Münster, Deutschland.

12. Kontakt

E-Mail: info.healthbuddy@proton.me

Conditions d'utilisation

Healcalendar est fourni "en l'état". Les fonctionnalités d'IA sont optionnelles et peuvent produire des erreurs. L'application ne constitue pas un avis médical. En cas d'urgence, contactez les services d'urgence.

Contact : info.healthbuddy@proton.me

Términos de servicio

Healcalendar se proporciona "tal cual". Las funciones de IA son opcionales y pueden contener errores. La app no proporciona asesoramiento médico. En caso de emergencia, llama a los servicios de emergencia.

Contacto: info.healthbuddy@proton.me

Medical & App Store Disclaimers

No medical advice

  • Healcalendar does not provide medical advice, diagnosis, or treatment.
  • Do not rely on the app or AI output for medical decisions.
  • Always consult qualified healthcare professionals.

Not for emergencies

  • Healcalendar is not an emergency service.
  • If you believe you may have an emergency, call your local emergency number immediately.

AI limitations

  • AI outputs may be incomplete, incorrect, outdated, or inappropriate for your situation.
  • AI outputs are for organization and understanding of information you received from professionals.

Data you provide

  • You are responsible for the accuracy and legality of content you upload or submit (including third-party documents).
  • Do not upload data you do not have the right to share.

US-specific clarification

Healcalendar is not a "covered entity" under HIPAA and is not intended to be used as a HIPAA-regulated medical record system. Use of the app is at your discretion.

Haftungsausschlüsse (App / App Store)

Keine medizinische Beratung

  • Healcalendar erbringt keine medizinische Beratung, Diagnose oder Behandlung.
  • Verlassen Sie sich nicht auf App- oder KI-Ausgaben für medizinische Entscheidungen.
  • Wenden Sie sich bei Fragen an qualifiziertes medizinisches Fachpersonal.

Nicht für Notfälle

  • Healcalendar ist kein Notfalldienst.
  • Bei Verdacht auf einen Notfall wählen Sie bitte umgehend den Notruf.

Grenzen von KI

  • KI-Ausgaben können unvollständig, falsch oder für Ihre Situation ungeeignet sein.
  • KI-Ausgaben dienen der Organisation/Verständnis von Informationen, die Sie von Fachpersonal erhalten haben.

Von Ihnen bereitgestellte Daten

  • Sie sind für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der von Ihnen hochgeladenen Inhalte verantwortlich.
  • Laden Sie keine Daten hoch, zu deren Weitergabe Sie nicht berechtigt sind.

Avertissements (App / App Store)

  • Pas de conseil médical, diagnostic ou traitement.
  • Pas destiné aux urgences — appelez les services d'urgence si nécessaire.
  • Les réponses IA peuvent être erronées ; vérifiez toujours avec un professionnel.
  • Vous êtes responsable des données que vous téléchargez.

Avisos (App / App Store)

  • No ofrece consejo médico, diagnóstico ni tratamiento.
  • No está destinada a emergencias — llama a los servicios de emergencia si es necesario.
  • La IA puede equivocarse; verifica con un profesional.
  • Eres responsable de los datos que subes.

AI Features — Explanation & Consent Text

Explanation shown before enabling AI

In addition to storing your health information locally on your device, Healcalendar offers optional AI-powered features (for example: summaries of doctor's letters, explanations of findings, or help preparing questions for your next appointment).

To provide these AI features, the app needs to send the relevant text that you explicitly select (such as symptom notes, doctor's letters or other medical documents) to our server and to our AI service provider OpenAI for automatic processing.

The data is used only to generate the AI response and is not stored by us beyond what is technically necessary to deliver the service. Under our agreement with OpenAI, your data is not used to train their models. Our server infrastructure is located within the European Union; however, AI processing by OpenAI may occur on servers in the United States. OpenAI is certified under the EU-US Data Privacy Framework.

These AI features do not provide medical advice or diagnoses and are not a substitute for consultation with a qualified health professional. They are intended only to help you organise and understand information that you have received from healthcare professionals.

You can use Healcalendar without enabling the AI features. If you consent now, you can withdraw your consent at any time in the app settings. If you withdraw your consent, no further health data will be sent to our servers or to OpenAI for AI processing. This does not affect the lawfulness of processing that took place before your withdrawal.

Checkbox consent text (explicit consent)

I give my explicit consent for Healcalendar to send the health data that I choose (such as my notes and medical documents) to its servers and to its AI service provider OpenAI for the purpose of providing AI-powered features as described above. I understand that this may involve the processing of health data under the GDPR.
Implementation tip: In the app UI, log the consent timestamp (and app version + policy version) locally (and optionally server-side) to prove compliance, and provide a one-tap "Withdraw consent" control.

KI-Funktionen — Erläuterung & Einwilligungstext

Erläuterung vor Aktivierung der KI

Zusätzlich zur lokalen Speicherung Ihrer Gesundheitsinformationen auf Ihrem Gerät bietet Healcalendar optionale KI-gestützte Funktionen (z. B. Zusammenfassungen von Arztbriefen, Erklärungen von Befunden oder Hilfe bei der Vorbereitung von Fragen für Ihren nächsten Termin).

Um diese KI-Funktionen bereitzustellen, muss die App die relevanten Texte, die Sie ausdrücklich auswählen (z. B. Symptomnotizen, Arztbriefe oder andere medizinische Dokumente), an unseren Server und an unseren KI-Dienstleister OpenAI zur automatischen Verarbeitung senden.

Die Daten werden nur zur Generierung der KI-Antwort verwendet und werden von uns nicht über das technisch Notwendige hinaus gespeichert. Gemäß unserer Vereinbarung mit OpenAI werden Ihre Daten nicht zum Training ihrer Modelle verwendet. Unsere Serverinfrastruktur befindet sich innerhalb der Europäischen Union; die KI-Verarbeitung durch OpenAI kann jedoch auf Servern in den USA erfolgen. OpenAI ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Diese KI-Funktionen bieten keine medizinische Beratung oder Diagnose und ersetzen nicht die Konsultation eines qualifizierten Gesundheitsexperten. Sie sollen Ihnen lediglich helfen, Informationen zu organisieren und zu verstehen, die Sie von medizinischem Fachpersonal erhalten haben.

Sie können Healcalendar ohne Aktivierung der KI-Funktionen nutzen. Wenn Sie jetzt zustimmen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen. Nach Widerruf werden keine weiteren Gesundheitsdaten an unsere Server oder OpenAI zur KI-Verarbeitung gesendet. Dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor Ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Checkbox-Einwilligungstext (ausdrückliche Einwilligung)

Ich erteile meine ausdrückliche Einwilligung, dass Healcalendar die von mir ausgewählten Gesundheitsdaten (wie meine Notizen und medizinischen Dokumente) an seine Server und an seinen KI-Dienstleister OpenAI zum Zweck der Bereitstellung der oben beschriebenen KI-gestützten Funktionen sendet. Mir ist bewusst, dass dies die Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Sinne der DSGVO umfassen kann.
Implementierungshinweis: In der App-UI sollte der Zeitstempel der Einwilligung (sowie App-Version + Richtlinienversion) lokal (und optional serverseitig) protokolliert werden, um die Compliance nachzuweisen. Bieten Sie eine Ein-Tipp-Funktion „Einwilligung widerrufen" an.

Fonctionnalités IA — Explication & Consentement

Healcalendar propose des fonctionnalités IA optionnelles. Si vous les activez, vos données sélectionnées seront envoyées à OpenAI pour traitement. Ces fonctionnalités ne fournissent pas de conseils médicaux. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment dans les paramètres de l'application.

Les données sont uniquement utilisées pour générer la réponse IA et ne sont pas stockées au-delà du nécessaire technique. Notre infrastructure serveur est située dans l'UE ; le traitement IA par OpenAI peut avoir lieu aux États-Unis (certifié EU-US DPF).

Funciones de IA — Explicación y Consentimiento

Healcalendar ofrece funciones de IA opcionales. Si las activas, los datos seleccionados se enviarán a OpenAI para su procesamiento. Estas funciones no proporcionan asesoramiento médico. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento en la configuración de la app.

Los datos solo se utilizan para generar la respuesta de IA y no se almacenan más allá de lo técnicamente necesario. Nuestra infraestructura de servidores está en la UE; el procesamiento de IA por OpenAI puede ocurrir en EE. UU. (certificado EU-US DPF).